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大雨天户外演出怎么办?主办方观众志愿者都给出了他们的答案
一大早,中国上海国际艺术节官方便宣布,原定今天19:00在上海城市草坪音乐广场举行的“洛伦茨与朋友们”音乐会,将延期至11月2日11:00举行。观众可凭原预约信息或门票,直接入场观看演出。
十月以来,上海接连遭遇台风和雨水天气,这为正在举办的中国上海国际艺术节“艺术天空”户外演出项目的落地带来了一连串的挑战和考验。
自原定10月6日、7日在上海展览中心举行的“非凡贝多芬”广场音乐会至十月的最后一个周末,“艺术天空”近20场演出受到天气影响而启动应急预案,其中14场演出改期或转场,其余演出仍选择在雨中进行。
还记得今年的国庆长假期间,原定10月6日、7日在上海展览中心举行“非凡贝多芬”广场音乐会,因受台风影响,改期至10月8日举行。将两天的“马拉松”曲目合并在一天完成,意味着艺术节将挑战一天演完贝多芬全集的纪录,这无疑是对指挥和乐手精力与体力的极限考验,而这样的安排在国内外舞台上都鲜少有案例。
为了满足翘首以待的乐迷,艺术节和乐团对演出方案进行了反复讨论,最终通过调整乐手配置,合理安排幕间休息时间,确保乐团以较好的状态完成这场马拉松式的音乐会。当晚散场时,不少乐迷冲到了观众席的前排,一边叫好一边向乐团竖起了大拇指。
“艺术天空”的演出场地遍布全城各个角落,演出舞台和节目内容不尽相同,一场大雨给出的却是不同的考题。凭借十年绣花针的功夫,艺术节摸索出了一套精细化的预案,一地一策,灵活适用。
比如原定10月25日、26日在临港新城滴水湖悦动广场的四场演出,全部转场至滴水湖剧院,并提前一天向预约观众发送变更通知,免去了观众在雨天里的来回奔波。
临港管委会商业和文体旅游处四级调研员张晓燕表示,他们提前一周就密切关注天气预报,在确认周末两天的降水概率超过90%之后,他们便于与艺术节开启研判工作,并最终决定采取转场室内的方案。
“我们在两天时间内,就完成了场地落实和设备转场搭建的工作,提前避开了可能带来的风雨影响。”她透露,由于滴水湖剧院可容纳人数较多,他们还临时增加了预约名额,让此前未能预约成功的观众如愿以偿。
瑞虹天地、今潮8弄和苏河湾万象天地,都是今年“艺术天空”走进商圈的重点演出场地,过去两周内有8场演出受到了风雨天气不同的影响。
艺术节针对每个场地的实际情况和演出团队的档期,或改至室内或推迟演出时间,最终保证了所有演出高质量上演,无一场活动因此取消。
位于黄浦的上海城市草坪音乐广场,一直是“艺术天空”文化惠民系列演出中最具人气和影响力的会场。
自10月19日首场演出以来,包括哈萨克斯坦阔尔库特民族歌舞团专场音乐会、贝尔格莱德青年学术合唱团音乐会在内的五场演出,都遇到了降雨天气的考验。然而,观众的热情难却和艺术家们的主动坚持,让现场上演了一幕幕浪漫而动人的“雨中曲”。
10月19日中午,上海城市草坪音乐广场外就排起了等待入场的长龙。排在第一位的石阿姨上午10点就从周浦出发赶来现场。
“早上起来看外面还在下雨,我担心演出会被取消,就尝试打了艺术节的电话,得知演出照常,我悬着的心一下就放下了,立马开开心心就出门了。”石阿姨的话也引来了旁人的点头应和,纷纷表示“下点雨没关系,艺术节的这些演出都很难得,错过就真的太可惜了!”
作为“艺术天空”的铁杆粉丝,从事群文工作的应先生道出了很多观众的心里话,“现在的观众都特别识货,这不只是免费的问题,主要是这样的机会特别难得,错过这次不知道下次是什么时候了,下点雨是很难劝退大家的热情的。”
他透露,他十几年前就看过长号演奏家沈永伟的现场演出,如今他已是荷兰BLOW!交响管乐团的总监,“这次在‘艺术天空’的现场再次看到他,很亲切又特别感慨。电竞竞猜入口”
观众的盛情绝不是一厢情愿。“下雨了,但没人介意天气!”这在贝尔格莱德青年学术合唱团指挥德拉加娜·约万诺维奇看来,这多少有点不可思议。
10月20日中午,临近演出开始还有两个小时,站在舞台上的约万诺维奇望着雨中空荡荡的座椅,小心翼翼地询问身边的工作人员:“这么大的雨,应该没人会来吧?”工作人员当即回答说:“不,你会看到很多观众的。”
临近开场,半信半疑的她回到侧台,此时场下已是坐满了穿着雨披的观众,她竟不敢相信自己的眼睛,立刻跑回了后台对团员们说:“你看他们没人介意天气,他们就是想听音乐!”
王福庆是艺术节观众中的熟面孔,从最初的“天天演”到已走过十年的“艺术天空”,电竞竞猜入口他的身份也从观众变成了志愿者。
今年,他参与了上海城市草坪音乐广场的现场秩序维护工作,谈起这些天的工作体会,他笑称是“累并快乐着”,“今年天气不帮忙,那我们志愿者就多做一点。看到观众们开开心心地来,然后心满意足地离去,我们就很有成就感。”
自今年“艺术天空”开演以来,王福庆和志愿者每次都会提前三四个小时到达现场,协助保安在入口处发放雨披,倾倒座椅上的雨水,往往一场演出下来,大家都已忙到里外湿透。
通过这两周雨天应急预案的实战,王福庆和志愿者们也总结出了一套更为细致的工作流程——如果演出开场时就已下雨,他们在观众入场时,就会安排志愿者帮观众穿上雨披。“一位负责打伞,一位负责拆包装,一位负责帮观众穿,这样每位观众进到场地时,就已经齐齐整整,整个过程中都不会淋到雨。”
此前,有观众不愿换雨披,在观众席里全程撑着伞,引发了后排观众的不满甚至产生口角,而随地丢弃的外包装也破坏了草坪的整洁美观。志愿者们一个细小的流程改进,就解决了此前困扰雨天演出已久的顽症。
从坐在台下的观众到亲自上阵的志愿者,身份的转变让王福庆深刻感受到了办节的不易,“每次看到有观众因为一些小事而抱怨或者不理解,我都会劝他们换位思考,电竞竞猜入口多一些包容。我一直说‘艺术天空’是我们老百姓的,我们要一起呵护这样的平台,让更多的艺术家愿意来,让更多的市民想要来。”
正是这样的双向奔赴,让“艺术天空”的每一场演出都成为“不见不散”的约会。“作为一名艺术工作者,我们也感到非常自豪。”中国上海国际艺术节中心总裁李明说道。“上海就是这样一座爱乐之城,再大的雨,也浇灭不了市民群众对艺术的追求和热爱。这也给了我们克服各种困难,坚持做好每一场演出服务的勇气和底气。”